New Work im New Office für die Zukunftsgestalter.
Das IT-Systemhaus GREEN IT aus Dortmund gestaltet täglich für seine Kund:innen Arbeitsplätze der Zukunft. Jetzt sind sie selbst an der Reihe!
Flexibilität & Tempo. Können wir.
Ob Bestandsgebäude, Neubau oder Mietfläche – normalerweise planen wir mit klaren Rahmenbedingungen. In diesem Projekt war genau das anders: Es gab noch kein Objekt. Umso wichtiger wurden eine starke Vision auf Kundenseite, Vorstellungskraft im Team und eine saubere, vorausschauende Bedarfsermittlung. Ein Ziel war dabei von Anfang an gesetzt: Umzug des Teams im April 2022. Als drei Monate später das passende Objekt gefunden war, hieß es für alle Beteiligten: Fokus an, Tempo hoch.
Die inhaltliche Basis stand da längst. Wünsche, Anforderungen und Ziele waren klar definiert: Wertschätzung spürbar machen, Raum für Wachstum lassen, Nachhaltigkeit sichtbar und erlebbar integrieren und einen Veranstaltungsbereich schaffen, der flexibel nutzbar ist.
Unsere Aufgabe: das vorgedachte Konzept in kürzester Zeit auf die neue Raumstruktur zu übertragen – und daraus die bestmögliche Lösung zu entwickeln. Durchdacht, flexibel und exakt auf den Kunden zugeschnitten.
In diesem Artikel
Julia Löderbusch
Beratung, Design- & Flächenkonzeption | planen & einrichten
GREEN IT - Green Office.
Das Unternehmen GREEN IT aus Dortmund ist das erste grüne IT-Systemhaus, das Ökonomie und Ökologie miteinander verbindet. Herstellerunabhängig und bundesweit unterstützt GREEN IT Unternehmen in den Bereichen IT, Print, Kommunikation und Dokumentenmanagement. GREEN IT weiss, dass sich nachhaltiges Handeln auszahlt – für sie selbst, deren Kunden und für unsere Umwelt. Aus diesem Grund gestaltet Green IT Arbeitsplätze der Zukunft - nachhaltig, effizient und digital.
zur WebsiteAnforderungen des Kunden.
Wertschätzung
Mitarbeitermotivation durch Schaffung einer modernen Arbeitsumgebung nach aktuellen technischen Standards. Mit viel Raum für Entfaltung und Flexibilität. Modernes Design, freundliche und natürliche Raumwirkung durch hochwertige und natürliche Materialien.
Nachhaltigkeit
Nachhaltiges Handeln sowie die Verbundenheit zur Natur des Unternehmens soll sich durch clevere, flexible, zukunfstfähige, nachhaltige Produkte und Raumlösungen im Gesamtkonzept wiederspiegeln.
Analoge und digitale Elemente kombinieren
Arbeitsräume schaffen, die technologische Hilfsmittel bieten, um verschiedene Formen der Zusammenarbeit zu unterstützen — vom geplanten Ideenaustausch über spontane Besprechungen unter vier Augen, hin zu hybriden Arbeitsweisen und allen anderen Formen der Zusammenarbeit.
Corporate Design & Philosophie
Farb- und Materialkonzept sowie Auswahl des Mobiliars und der Dekorationselemente in Anlehnung an die Unternehmensphilospie und das CD.
Veränderung transparent machen. Menschen mitnehmen.
Dazu gehörte für die Geschäftsleitung ganz bewusst, dem Team frühzeitig einen realistischen Eindruck der neu konzipierten Arbeitswelt am zukünftigen Standort zu geben.
Denn Veränderungen werfen Fragen auf: Wie fühlt sich der neue Eingangsbereich an? Was wird aus der bisherigen Kantine? Wo finden künftig agile und hybride Meetings statt – und wie entwickeln sich die offenen Teamflächen weiter?
Diesen Wunsch haben wir gern aufgegriffen und das finale Raumkonzept innerhalb von 24 Stunden in einem kompakten Video visualisiert – verständlich, greifbar und nah am späteren Alltag.
Sie möchten ähnliches mit uns erreichen? Jetzt beraten lassen.
"Der von GREEN IT gesetzte Zeitplan forderte von unserem Team eine maximal, flexible Planungskompetenz. Bevor überhaupt klar war, in welches Mietobjekt der Kunde einziehen würde, sind wir bereits mit dem Projektteam in die Analyse der Anforderungen und Visualisierung möglicher Raumkonzepte gestartet, um die Deadline der Umsetzung halten zu können."
Sebastian Thies Geschäftsführer thies - for work GmbH & Co. KG
SKYBAR - wunderbar wandelbar.
Zusammensein mit dem Team, Kunden und Geschäftspartnern ist ab sofort möglich in der eigenen Bar im 4. OG mit Blick über die Dächer Dortmunds. Im Fokus der Gestaltung lagen die Unternehmensfarben in Anlehnung an das CD, die Verwendung natürlicher Materialien sowie die Auswahl hochwertiger, gemütlicher Stoffe, die dem Raum mit seiner rundum Fensterfront eine wohlige Wärme entgegensetzen. Fein abgestimmt spiegelt die Atmosphäre nicht nur die Marke des Unternehmens sondern gleichzeitig auch die Philosophie wieder.
Hier können ab sofort interne Veranstaltungen, Mittagspausen, Kundenveranstaltungen und besondere Abendevents zum Netzwerken stattfinden. Das Mobiliar ist flexibel, das Setting je nach Bedarf anpassbar.
Gestaltungs-, Farb- und Materialkonzept.
Nach der strategischen Klarheit folgt die gestalterische Präzision. Farben, Materialien, Oberflächen, Stoffe – unzählige Möglichkeiten, die am Ende ein stimmiges Ganzes ergeben müssen. In diesem Projekt hieß das: innerhalb eines Nachmittags sämtliche Gestaltungsentscheidungen für rund 1.100 m² Arbeitswelt treffen und verbindlich festlegen. Klar strukturiert, gut vorbereitet und immer mit dem Ziel, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Charakter des Unternehmens sichtbar macht.
"Damit sich die Kunden nicht in Bergen von Stoffmustern verlaufen und den Überblick verlieren, kommt es auf eine optimale Vorauswahl an, mit Hilfe derer wir unsere Kunden durch die Welt der Farben und unzähligen Möglichkeiten begleiten. Am Ende des Kreativprozesses fragen sich die Kund:innen häufig, wie man unter so vielen Möglichkeiten die optimale Auswahl treffen konnte und ob sie wohl die richtige Wahl getroffen haben. Bestätigt werden sie dann nach der Montage, wenn aus Skizzen, Farbmustern und Visionen eine optimal auf deren CD abgestimmte Arbeitswelt entsteht."
Julia Löderbusch, New Office Expertin Konzeption & Planung
Von der Vision zur neuen Arbeitswelt.
Wir begleiteten die GREEN IT von der Konzeption über die Planung bis zur Implementierung. Dabei stellten wir - in Anlehnung an unseren Beratungsansatz - den Menschen, seine Anforderungen und in Folge dessen die Funktion der Büro- und technischen Ausstattung in den Vordergrund.
zur Projektübersicht1 Konzeption und Planung
Ermittlung der Projektziele, Anforderungen und Erarbeitung erster Ideen für einen Planungsentwurf
Flächen- und Zonierungsplanung
Raum- und Funktionsplanung
Gestaltungs-, Farb- und Materialkonzept
fotorealistische Detailplanungen
Visualisierung der Innenräume in Form eines Videos (Rundflug durch die Planung)
Entwurfsplanung der Sonderbauten
2 Umsetzung und Implementierung
Montageplanung unter Berücksichtigung der Zeitplanung weiterer Gewerke
Projektlogistik
Montage der Systemmöbel
3 Objekt-Dekoration
Auswahl, Lieferung und Implementierung der Detaildekoration
4 Betreuung und Optimierung
After-Sales Services
Meetingbereiche für agile & hybride Zusammenarbeit.
Mit einer Auswahl an verschiedenen Meetingraum-Settings bleibt das Unternehmen maximal flexibel. Je nach Bedarf können die Räume umgestaltet werden und auf die Nutzerbedürfnisse angepasst werden. Mobile Elektrifizierung macht es möglich! Von klassischen Meetings am großen Tisch, über Schulungssituationen bis hin zur Workshop-Nutzung - alles ist möglich!
Das Büro wird zum Wohlfühlort.
Im Objekt gibt es eine Auswahl an klassischen Einzel- und 2er Büros sowie Arbeitsplätze auf der offenen Fläche. Die Einzelbüros verfügen über eine integrierte Besprechungsmöglickeit. Je nach Wunsch der Mitarbeitenden wurden klassische Besprechungssettings geplant oder sogenannte Work-Lounges. Diese Form der Zusammenarbeit auf Augenhöhe schafft maximale Nähe und Vertrauen für alle Teilnehmenden. Die Arbeitsplätze auf der offenen Fläche verfügen angrenzend über soziale Treffpunkte oder Work-Lounges, in die sich die Mitarbeitenden zu spontanen Gesprächen, Meetings oder einfach mal zum Entspannen zurückziehen können.
Eines haben alle Büro-Formen gemeinsam: Sie sind ergonomisch, vollausgestattet, gemütlich und freundlich gestaltet. Das Innenraumkonzept wurde bei allen Settings gleichermaßen berücksichtigt und spiegelt die Verbundenheit zur Natur durch die Verwendung natürlicher Oberflächen und Materialien, Pflanzen und der abgestimmten Farbgebung in bester Weise wieder.
Green Spirit gemeinsam erleben.
Erleben ist das Stichwort. Aus diesem Grund setzt das Unternehmen auf gezielte Möglichkeiten sich im Arbeitsalltag immer wieder unkompliziert begegnen zu können. Zum Ideenaustausch, für spontane Meetings oder einfach so zur Teampflege. Das Konzept beinhaltet verschiedene Settings von Treffpunkten, die im Haus verteilt und für alle Mitarbeitenden schnell zu erreichen sind.
Unsere Leistungen im Überblick
Galerie.
