Gut genutzt statt leer gelassen: Was ein moderner Meetingraum können sollte.

In so manchem Unternehmen steht er leer: der Besprechungsraum. Obwohl dort Strategien entwickelt, Kund:innen empfangen und Entscheidungen getroffen werden - oder eben nicht, weil die Technik streikt, der Raum unflexibel ist oder die Atmosphäre nicht stimmt. Wie schade. Der Grund dafür liegt oft in der Vergangenheit: Meetingräume sind über Jahre gewachsen. Möbel wurden ergänzt, Technik nachgerüstet, Nutzungen haben sich verändert. Räume funktionieren irgendwie, aber nicht richtig. Was oft fehlt, ist ein klares Konzept.

Ein gut geplanter Meetingraum kann viel bewirken, ohne dass gleich das ganze Büro umgebaut werden muss.

Besprechungsraum: Ein unterschätzter Ort mit viel Potenzial.

Wir halten fest: Schon ein einzelner, clever geplanter Raum kann viel bewegen. Meeting- und Konferenzräume sind zentrale Orte, an denen Teams zusammenkommen - vor Ort oder virtuell.

Produktivere Meetings, schnellere Ergebnisse und zufriedenere Teams entstehen nicht zufällig. Sie werden unterstützt durch:

  • klare Raumstrukturen

  • funktionierende, intuitive Technik

  • eine Gestaltung, die Konzentration und Kreativität fördert

Kurz gesagt: Wer erfolgreich arbeiten will, braucht Räume, die Menschen und Prozesse gleichermaßen unterstützen.

Was macht einen guten Meetingraum aus?

Intuitive Technik

Plug & Play, funktionierende Videokonferenzsysteme und einfache Bedienung sorgen für reibungslose Meetings - auch hybrid. Wireless Präsentationstools und gute Integration in gängige Videokonferenzlösungen (Teams, Zoom etc.) – idealerweise per One-Touch-Start.

Flexible Möblierung

Mobile Tische, stapelbare Stühle oder Stehtisch-Elemente ermöglichen verschiedene Setups - von klassischer Besprechung bis Kreativ-Workshops. Whiteboards, Pinnwände, interaktive Display fördern produktives Arbeiten. Das heißt: Fließende Übergänge ohne Arbeitsunterbrechungen.

Akustik und Beleuchtung

Guter Klang und passende Lichtstimmung (tageslichtnah, dimmbar) wirken sich direkt auf die Konzentration und das Gesprächsklima aus. Akustikpaneele oder Teppiche helfen gegen Hall - besonders in Glasräumen. Ein inspirierendes Umfeld fördert Austausch und Kreativität.

Gestaltung mit Charakter

Der Konferenzraum ist Aushängeschild und Identifikationsort zugleich - für Mitarbeitende wie für Gäste. Farben, Materialien, Pflanzen und Einrichtung, die zum Unternehmen passen und zum Bleiben einladen machen aus einem Arbeitsraum einen Raum mit Wirkung.

Der richtige Meetingraum für jeden Bedarf.

Ob klassischer Konferenzraum für strategische Entscheidungen, kompakter Huddle Room für spontane Abstimmungen, inspirierender Kreativraum für Workshops oder moderner hybrider Meetingraum für verteilte Teams – moderne Räume sind so vielseitig wie die Arbeit selbst. Ergänzt durch Raum-in-Raum-Lösungen entsteht genau die Flexibilität, die Ihr Team heute braucht.

Sie möchten wissen, welcher Besprechungsraum zu Ihrem Unternehmen passt? Sprechen Sie mit uns. Wir beraten, planen und realisieren.

Jetzt mit uns Kontakt aufnehmen

Der klassische Konferenzraum.

Der klassische Konferenzraum ist der Ort für strategische Gespräche, wichtige Präsentationen und Entscheidungsprozesse. Hier zählen Übersicht, Ruhe und eine professionelle Atmosphäre.

Eine klare Möblierung, ergonomische Stühle und ausreichend Platz für alle Teilnehmenden sorgen für Konzentration. Dezente Farben, gute Akustik und eine strukturierte Raumaufteilung unterstützen fokussiertes Arbeiten. Technik ist funktional integriert und unterstützt Präsentationen und hybride Meetings, ohne den Raum zu dominieren.

Der Huddle-Room.

Huddle Rooms sind kleine Besprechungsräume für kurze Abstimmungen, spontane Meetings oder schnelle Videocalls. Sie sind bewusst kompakt gestaltet und leicht zugänglich – ideal für den Arbeitsalltag.

Eine flexible Möblierung, einfache Technik und eine informelle Atmosphäre ermöglichen schnelle Entscheidungen ohne lange Vorbereitung. Der Fokus liegt auf Geschwindigkeit und Alltagstauglichkeit: reingehen, starten, fertig.

Der Kreativ- und Workshopraum.

Kreativräume sind dafür gemacht, Denkprozesse in Bewegung zu bringen. Flexible Möbel, mobile Whiteboards, Pinnwände und unterschiedliche Sitz- oder Stehpositionen fördern Zusammenarbeit und neue Ideen.

Farben, Materialien und Licht schaffen eine inspirierende Atmosphäre, die Kreativität unterstützt, ohne zu überfordern. Hier darf ausprobiert, verschoben und neu gedacht werden - der Raum passt sich dem Prozess an, nicht umgekehrt.

Der hybride Meetingraum.

Hybride Meetingräume verbinden Teams an unterschiedlichen Standorten. Entscheidend ist, dass sich alle Teilnehmenden, egal ob im Raum oder remote, gleichermaßen eingebunden fühlen.

Die Raumgestaltung berücksichtigt Blickachsen, Akustik und Technik von Anfang an. Displays, Kameras und Mikrofone sind so integriert, dass Kommunikation natürlich wirkt. Gleichzeitig bleibt der Raum ein angenehmer Ort für die Menschen vor Ort.

Welche Technik passt zu welchem Raum?

Raum-in-Raum-Lösungen.

Raum-in-Raum-Lösungen schaffen zusätzliche Besprechungs- und Rückzugsbereiche innerhalb bestehender Flächen - schnell, flexibel und ohne große bauliche Maßnahmen. Sie sind die ideale Antwort auf sich verändernde Anforderungen in modernen Arbeitsumgebungen.

Ob für spontane Meetings, konzentrierte Gespräche oder kleinere Workshops: Modulare Systeme lassen sich vielseitig nutzen und bei Bedarf anpassen oder erweitern. Akustisch wirksam, gestalterisch hochwertig und funktional durchdacht fügen sie sich harmonisch in offene Bürolandschaften ein.

So entstehen neue Räume für Austausch und Konzentration, ohne den Bestand zu verändern und Flächen werden effizienter genutzt. Besonders für wachsende Unternehmen oder flexible Arbeitsmodelle sind Raum-in-Raum-Lösungen eine zukunftssichere Option.

„Ein Meetingraum wird dann zum echten Mehrwert, wenn er nicht nur funktioniert, sondern auch inspiriert – als flexibler Ort für Austausch, Ideen und Entscheidungen.“

Sebastian Thies, Geschäftsführer thies - for work GmbH & Co. KG

Warum sich ein Upgrade lohnt – auch als Einzelmaßnahme.

Mit den richtigen Elementen – von Technik über Möblierung bis Atmosphäre – wird der Konferenzraum zum Ort, den Teams wirklich nutzen wollen.

Der Weg zur neuen Arbeitswelt
1 Zusammenarbeit erleichtern

analog, digital, hybrid: unterstützt reibungslose Kommunikation und sorgt dafür, dass alle – egal wo sie arbeiten – aktiv eingebunden werden.

2 Raum schaffen für echte Begegnung

auch in Zeiten von Remote Work: fördert persönliche Beziehungen, stärkt das Teamgefühl und gibt Raum für spontane Ideen.

3 Statement setzten und Kund:innen überzeugen

denn oft werden hier Strategien besprochen und Geschäfte besiegelt: vermittelt Professionalität und hinterlässt einen positiven, bleibenden Eindruck.

4 Flächennutzung verbessern

weil ein Raum, der genutzt wird, keinen Platz verschwendet: steigert den Wert jeder Quadratmeterfläche und macht den Arbeitsalltag effizienter.

Grafische Darstellung Mensch, Raum, Technik

Mensch, Raum, Technik: Ganzheitlich gedacht - flexibel umgesetzt.

Ein Meetingraum funktioniert nur dann wirklich, wenn Gestaltung, Technik und Nutzung zusammenspielen. Wir denken Räume daher ganzheitlich: von Möblierung über Licht, Akustik bis hin zur Technik - immer mit Blick auf die Menschen, die darin arbeiten.

Dabei berücksichtigen wir zwei Szenarien:

  • Neubau oder umfassende Umgestaltung: Räume werden von Anfang an konzipiert, sodass sie flexibel, effizient und inspirierend nutzbar sind.

  • Optimierung bestehender Räume: Auch in gewachsenen Strukturen lassen sich durch gezielte Maßnahmen, wie die Anpassung der Möblierung, Integration smarter Technik oder akustische Verbesserungen, große Wirkung und bessere Nutzung erzielen, ohne dass groß umgebaut werden muss.

So entstehen Meetingräume, die funktionieren, inspirieren und gern genutzt werden.

Mehr über unsere Planungs- & Einrichtungskompetenz erfahren.

„Ein Raum, der intuitiv funktioniert und hybride Meetings erleichtert, wird genutzt – und zwar gern.“

Tim Birkner

New Office Experte, präsentieren & anzeigen

Darum sollten Technik, Nutzung und Raum zusammenpassen

Sie wollen Ihren Besprechungsraum auf ein neues Level bringen?

Ein durchdachter Meetingraum muss kein Großprojekt sein. Oft reichen kleine, gezielte Stellschrauben wie ein smartes Technikkonzept, flexible Möblierung und ein frisches Design, um Kreativität, Austausch und produktives Arbeiten deutlich zu fördern.

Wir unterstützen Sie dabei: von der Analyse über Planung und Auswahl bis zur Umsetzung und darüber hinaus. Ob Neubau, Umbau, Einzelmaßnahme oder Nachrüstung – wir realisieren Räume, die heute funktionieren und morgen noch passen.

Der Konferenz- und Besprechungsraum ist dabei der ideale Einstiegspunkt, um moderne Zusammenarbeit konkret erlebbar zu machen.

Typisch thies: funktionierende Räume, die genutzt werden und Freude machen.

Wir beraten Sie gerne